みなさんこんにちは、吉村です。
過去の記事で、議事録を書くのが非常に苦手だと書込みしましたが、
あれから約半年の日々が過ぎ・・・・
様々な試行錯誤を経て・・・
やっと自分なりのスタイルを確立しました。（ちょっと遅いかもしれません・・・）
そんな血（？）と汗（？）で完成したメソッドを公開したいと思います。
（あくまでも自己流ですので、ご利用は慎重にｗ）
【議事録HACKS】
１.事前リサーチ（準備）を徹底的に
理由：
何のための会議なのかを明確にし、無駄な（会議のための）会議を無くす。
特に会議で何を議論するのか？いくつ議論するのか？議論するための材料はあるか？
に着目して情報収集を行う。
２．フォーマットを作成（テンプレート化、なるべく流用可能にする）
理由：
アセットベースで作業をした方が、断然効率UPする！
３．プロジェクターの使用
理由：
議事の間違いをその場で修正する事が可能で、会議が終ると同時に議事録が完成！
注：
一定以上のタイピングスキル・文章構造化スキルが必要（訓練可能）
４．決定事項しか書かない（２：８のパレード法則）
理由：
会議のスタイルにもよるが、冗長な内容記述（8割）より、その日に決まった決定事
項（2割）だけ記載した方が逆に印象に残る。また、何も決まらなかった会議につい
ては議事録の内容がほとんど存在しないので、その分のワークロードが減る事になる。
ほかにも細かい工夫など多々ありますが、とりあえず大まかに分けるとこんな感じです。
是非これらのHACKSを活用して、自分なりのスタイルを確立してください！
明日からあなたも議事録マスター！！ になれるのかも知れません（笑）
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明日は野村さんです。お楽しみ！