こんにちは。のむらです。
今さらながらですが、皆さん、E-mailって利用されてますよね?
※ちなみに、RBCのスタッフは、スタッフになる際に、
 以下の条件がありますので、必ず利用しています。
—–スタッフ説明資料より一部抜粋—–
3:Internet環境及び最低限のITリテラシーを有する
 僻地への出張時や短期的な旅行時を除いて、Internetに接続出来る必要が
 あります。2007年度現在、通信コストは各自の負担となっております。
 また、Internetを用いて、Webページの閲覧及び読解、
 E-mailの送受信が出来ることが必須のスキルとなっています。
————————————–
これは、RBCの運営が、バーチャルなやりとりをメインに行われていること
にも起因しますが、必須と言い切っています。
その、E-mailですが、利用方法はかなり個人差があるように見えます。
E-mailについて、ネガティブな見方をすると、
「自分のところに多くの情報が寄せられて、それに振り回されるのが現代人」
みたいな感じになりがちです。
(得てして、そういう事を言っている人に限って、E-mailがなくても、
何かに振り回されている気がしますが。。。)
一方で、
「寄せられた情報に対し、効率的なアクションが出来れば、
 ものすごいスピードで物事が進む」
ということも言えると思います。
なので、E-mailの活用には日々、試行錯誤しています。
私の場合は、常時使用しているメールアカウントが
?プロバイダのアカウント
?hotmail
?gmail
?独自ドメインのメール
?livedoor
と、ざっとあげただけでも5つあります。
そして、それぞれの活用法があります。
今日は、何かの参考になれば、、ということで、
列挙してみます。
?プロバイダ
 ⇒優先度の高いメールを受け取る。
  ※なので、スパム対策は厳しく行う。
  ※ケータイに転送して、リアルタイムで見ています。
 ⇒ただし、メーラー等で受信しないと、30日で
  消えてしまうという(時代に逆行した)仕様のため、
  全てバックアップ用として、ヤフーのアドレスにも転送。
  ※30日間はWeb上/メーラー/ヤフーで保存されている。
   30日以降でも、メーラー/ヤフーには保存することで
   データが二重化されているわけです。
 ⇒メーラーはthunderbirdを使用
?hotmail
 ⇒作業用アカウント
  ※メールで作業を進めるべきな案件についての
   メールがよく来るようになっています。
 ⇒また、プロバイダのアドレスがリストに入ることで、
  広告メールがたくさん来そうな場合にはこのアドレスを
  利用しています。(何かの申し込みとか)
  ※ケータイ転送はしていません。
 ⇒メーラーはOutlook Expressを使用
  ※マイPC起動時はプロバイダと同様、常時受信されている
?gmail
 ⇒重要なML等で使用
  ※gmailの場合、同じ件名のものが同じスレッドで
   表示できるため、メールで物事が進む話で、
   特に重要なものだけが届くようになっています。
  ※他のアカウントよりも、重要なものを早く
   閲覧することに重きが置かれています。
  ※イメージ的にはhotmailの中から重要なものを
   抽出してスレッド化した感じ。
  ※よって、ケータイ転送あり
?独自ドメインのメール
 ⇒個人での仕事関連
 ※ここに届いたものは個人での仕事のものになるので、
  ケータイに転送しています。
?livedoor
 ⇒公開用アドレス
 ※公開可能なアドレスです。
  なので、毎日100通くらいはスパムメールが来ています(笑)
以上のように、私にとっての情報の窓口は基本的には5つあって、
ストレージとして、マイPCとヤフーのメールサーバがあります。
また、優先度や重要度の高いものはケータイに転送されているので、
短期間であれば手元にもあります。
なお、それぞれのアカウントで、フォルダへの自動振り分けを
行っています。(そうしないと、探すのが遅くなるので)
メールに限らずなのかも知れませんが、
■早い段階で大まかに情報を整理する仕組みをつくる
というのが基本思想です。
時系列のフォルダだけをいつも探すのでは
あまりにも非効率だと感じるからです。
一方で、あまり細かい振り分けルールをつくって、
このメールはどっちに振り分けるのか??
と悩むのも困るので、「大まか」というのを重視しています。
ちなみに、、、
会社員としては、Outlookを使っていますが、
窓口はひとつなので、フォルダへの振り分けだけで整理しています。
ここで意外と重要なのは、自分のアドレスがToなのかCCなのか?
という振り分けですね。
基本的に、Toで入ってきたらリアクションが必要な場合がありますが、
CCであれば無いと考えて問題ないからです。
明日は、名倉くん登場です。
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